9.6. Как используются компьютеры в административном управлении?

Основные применения компьютеров в административном управлении следующие.

Электронный офис. Это система автоматизации работы учреждения, основанная на использовании компьютерной техники. В нее обычно входят такие компоненты, как:

  •  
    • текстовые редакторы;
    • интегрированные пакеты программ;
    • электронные таблицы;
    • системы управления базами данных;
    • графические редакторы и графические библиотеки (для получения диаграмм, схем, графиков и др.);
    • электронные записные книжки;
    • электронные календари с расписанием деловых встреч, заседаний и др.;
    • электронные картотеки, обеспечивающие каталогизацию и поиск документов (писем, отчетов и др.) с помощью компьютера;
    • автоматические телефонные справочники, которые можно листать на экране, установить курсором нужный номер и соединиться.

Более подробно многие из перечисленных компонент описаны в главе 6 «Программное обеспечение».

Автоматизация документооборота с использованием специальных электронных устройств:

  •  
    • адаптера (лат. adaptare - приспособлять) связи с периферийными устройствами, имеющего выход на телефонную линию;
    • сканера (англ. scan - поле зрения) для ввода в компьютер документов - текстов, чертежей, графиков, рисунков, фотографий.

Электронная почта. Это система пересылки сообщений между пользователями вычислительных систем, в которой компьютер берет на себя все функции по хранению и пересылке сообщений. Для осуществления такой пересылки отправитель и получатель не обязательно должны одновременно находиться у дисплеев и не обязательно должны быть подключены к одному компьютеру.

Отправитель сообщения прежде всего запускает программу отправки почты и создает файл сообщения. Затем это сообщение передается в систему пересылки сообщений, которая отвечает за его доставку адресатам. Спустя некоторое время сообщение доставляется адресату и помещается в его «почтовый ящик», размещенный на магнитном диске. Затем получатель запускает программу, которая извлекает полученные сообщения, заносит их в архив и т.п.

Система контроля исполнения приказов и распоряжений.

Система телеконференций. Это основанная на использовании компьютерной техники система, позволяющая пользователям, несмотря на их взаимную удаленность в пространстве, а иногда, и во времени, участвовать в совместных мероприятиях, таких, как организация и управление сложными проектами.

Пользователи обеспечиваются терминалами (обычно это дисплеи и клавиатуры ), подсоединенными к компьютеру, которые позволяют им связываться с другими членами группы. Для передачи информации между участниками совещания используются линии связи.

Работа системы регулируется координатором, в функции которого входит организация работы участников совещания, обеспечение их присутствия на совещании и передача сообщаемой ими информации другим участникам совещания.

В некоторых системах телеконференцсвязи участники имеют возможность «видеть» друг друга, что обеспечивается подсоединенными к системам телевизионными камерами и дисплеями.

Другие записи

10.06.2016. 9.11. Что такое электронные деньги?
Одной из важнейших составляющих информатизации становится переход денежно-кредитной и финансовой сферы к электронным деньгам. Основные направления использования электронных денег следующие: Торговля…
10.06.2016. 9.2. Что такое системы автоматизированного проектирования (САПР)? 9.3. Что такое автоматизированные системы научных исследований (АСНИ)? 9.4. Какая взаимосвязь между АСНИ и САПР?
9.2. Что такое системы автоматизированного проектирования (САПР)? Системы автоматизированного проектирования (САПР) предназначены для выполнения проектных работ с применением математических методов…
10.06.2016. 9.5. Что такое базы знаний и экспертные системы?
База знаний (knowledge base) - совокупность знаний, относящихся к некоторой предметной области и формально представленных таким образом, чтобы на их основе можно было осуществлять рассуждения. Базы…
10.06.2016. 9.12. Как применяются компьютеры в сельском хозяйстве?
Имея компьютер, фермер может легко и быстро рассчитать требуемое для посева количество семян и количество удобрений, спланировать свой бюджет и вести учет домашнего скота. Компьютерные системы могут…