Профессия «архивариус»

Архивариус, или архивист (от англ. archivist) – специалист, занимающийся ведением архива. Он принимает на хранение документы, которые подлежат постоянному, длительному или кратковременному хранению, вносит их перечень в специальные журналы, маркирует, размещает на стеллажах, ведет записи движения архивов в установленном порядке, выдает нужные справки по запросу. Документы должны всегда быть заполнены правильно, и именно архивариус занимается проверкой. Если все сделано верно и документ принят, архивариус размещает его на определенной полке с определенным названием. 

Для удобства поиска нужного документа архивариусы создают справочные базы, реестры и каталоги, тем самым упрощая работу в поиске себе и коллективу. Ведь в крупных организациях, например министерствах, работают сразу несколько архивариусов. Все они, как правило, с профильным высшим образованием.

Архивариус может участвовать в различных комиссиях, в том числе по списанию и уничтожению устаревших архивов. Обязанности архивариуса определяются в зависимости от количества и значимости архивных документов.

Вернуться к списку профессий

Другие записи

10.06.2016. Профессия «мерчендайзер»
Профессия «мерчендайзер» – достаточно новая для России, появилась только после перестройки в 1990-х. Название происходит от английского merchandiser – торговец (продавец). В мире эта профессия появилась…
04.10.2017. Профессия «детектив»
Сотрудники детективных агентств законным способом собирают для своих клиентов информацию, которую просто так не раздобыть. Пропал близкий человек, угнали машину, недоброжелатель огласил конфиденциальные…
04.10.2017. Профессия «делопроизводитель»
У документов есть свой жизненный цикл: их проектируют, согласовывают, утверждают, изменяют, сдают в архив. Чтобы этот процесс не вышел из под контроля, нужен делопроизводитель. Пришло в организацию официальное…